CARA MENCETAK MAIL MERGE

Langkah–langkah yang digunakan untuk mencetak mail merge adalah sebagai berikut :

1. Klik tab Mailings pada grup Finish, klik icon Finish & Merge
2. Pada daftar pilihan, klik pilihan Print Documents
3. Di layar akan keluar tampilan sebagai berikut :
   
• Pada kotak dialog terlihat beberapa tombol, yaitu :
• All, digunakan untuk menggabung atau mencetak seluruh record yang ada
• Current Record, digunakan untuk menggabung atau mencetak data khusus record atau data yang aktif dan sedang dipilih.
• From…To.... , digunakan untuk menggabung atau mencetak data tertentu mulai dari (From) dan sampai dengan (To)
4. Pada kotak dialog diatas, tentukan record atau data yang akan dicetak, misalnya piliah All untuk mencetak seluruh data ke printer.
5. Klik tombol OK, maka dilayar akan terlihat gambar seperti berikut:
   

Namun jika kita menginginkan mencetak record atau data yang akan disimpan dalam bentuk dokumen Word, maka lakukan langkah-langkah dibawah ini :

1. Klik tab Mailings pada grup Finish, klik ikon Finish & Merge.
2. Pada daftar pilihan, klik pilihan Edit Individual Documents, sehingga akan muncul kotak dialog dibawah ini :
3. Tentukan record atau data yang ingin dicetak, misalnya All
   
4. Klik tombol OK
5. Di ayar akan secara otomatis terbentuk dokumen baru dengan nama Letter1 sebagai nama file hasil dari proses penggabungan pertama.
6. Apabila kita klik ikon Print Preview dan pilih Two Pages, maka akan terlihat tampilan sebagai berikut :
   

Tweet

Postingan terkait:

Ditulis Unknown — Jumat, 26 Agustus 2016 — Add Comment — Ms. Word